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因公护照怎么办理流程详细解析?照片标准是什么?回执如何获取?

发布日期:2025-12-06 12:54 点击次数:89

办理因公护照与普通因公护照(私人护照)完全不同,个人无法自行申请,必须通过所属的单位或派遣部门的外事管理机构统一办理。整个过程由单位的外事专员负责与当地政府外事办公室对接。

以下是办理因公护照通常需要的核心材料、基本手续和流程,但具体细节请务必以你单位外事部门的正式要求为准:

核心必备材料 (通常由申请人向单位外事部门提供)

因公出国任务批件/确认件:

这是办理因公护照的前提和核心依据。它证明了此次出国的必要性、任务性质、出访国家/地区、停留时间、费用来源等,并经过了相关上级主管部门(如省/市外办、中央部委国际司等)的审批。

你需要配合单位完成出国任务的申请和报批流程,最终拿到这份文件。

《申请因公护照事项表》:

由单位外事部门提供的专用表格。需本人亲笔签名。

填写内容包括:个人基本信息(姓名、性别、出生日期、出生地、身份证号、工作单位及职务等)、出国任务信息、申办护照种类(公务护照/公务普通护照)等。

《因公电子护照申请表》:

也是专用表格,同样需要本人亲笔签名。

填写个人详细资料、家庭情况、工作经历、教育背景等。部分信息可能要求与户口簿、身份证一致。

申请人身份证原件及复印件:

有效期内的居民身份证。

申请人户口簿原件及复印件:

通常需要提供户口簿首页(盖有公安局章页)、本人信息页。

符合要求的护照照片:

极其重要! 必须是近6个月内拍摄的白底、光面彩色免冠证件照。

尺寸通常为48mm x 33mm(小2寸),头部宽度15mm-22mm,高度28mm-33mm。

不得佩戴任何饰品(如耳环、项链、发箍、粗框眼镜等),露出双耳和双眉,表情自然,嘴唇闭合。

不得穿制服或奇装异服,建议着深色有领上衣。

不得使用翻拍、扫描或经过后期过度处理的照片。

务必向采集点说明是办理“因公护照” 或 “白底小2寸证件照”,并确认符合出入境证件照要求。有些地方外办有指定的照相点或要求提供电子版照片(具体格式要求询问外事专员)。

原持有的因公护照(如有):

如果曾经办理过因公护照,无论是否过期,通常都需要上交。如有失效护照遗失,需按要求提供遗失情况说明。

其他可能需要的材料(根据单位或外办具体要求):

单位组织机构代码证或社会信用代码证复印件(加盖公章)。

政审材料或备案表(证明申请人的政治面貌和符合出国政审要求)。

特定任务可能需要额外的证明材料(如邀请函复印件、会议通知、培训协议等,但这些通常已包含在任务报批材料中)。

若因公赴港澳,还需提供《因公往来港澳特别行政区通行证申请表》及相关材料。

基本手续和流程

单位内部申请与审批:

向你的单位(或上级主管部门)提交因公出国(境)任务申请,说明出访目的、必要性、时间、地点、人员、经费预算等。

单位内部履行审批程序(可能涉及部门领导、分管领导、主要领导签字,以及人事、财务、纪检等部门的审核)。

单位外事部门将审核通过的出国任务材料报送至有审批权限的政府外事办公室(省外办、市外办或中央部委国际司等)。

获得出国任务批件:

政府外办审核通过后,会下发《因公出国、赴港澳任务批件》或《任务确认件》。这是办理护照签证的关键文件。

准备个人申请材料:

在单位外事专员的指导下,按要求填写《申请因公护照事项表》和《因公电子护照申请表》,并准备好身份证、户口簿、照片等个人材料。

单位外事部门审核与报送:

单位外事专员会严格审核你提交的所有材料(特别是表格填写是否规范、照片是否合格)。

审核无误后,外事专员会整理所有材料(包括任务批件、申请表、个人材料、单位证明文件等),通过专门的系统或线下方式,统一报送至签发因公护照的政府外事办公室护照签证处。

外办受理、审核与制证:

政府外办受理申请材料,进行信息审核(包括身份信息核查、照片质量检测等)。

审核通过后,制作因公电子护照(通常包含芯片存储持证人信息及生物特征)。

领取护照:

护照制作完成后,由单位外事专员凭领取凭证到外办统一领取,再发放给你本人。个人一般不能直接去外办领取。

重要注意事项

全程通过单位: 切记!所有环节都必须通过你单位负责外事工作的部门或人员办理。个人无法直接向公安局出入境管理局或外交部申请因公护照。

提前办理: 因涉及单位内部审批、外办审核、制证等多个环节,请务必尽早启动办理流程,预留充足时间(通常建议至少提前2-3个月开始准备,具体视任务紧急程度和当地外办效率而定)。

照片要求严格: 照片不合格是导致申请被退回或延误的最常见原因,务必按要求到专业照相馆拍摄。

信息准确无误: 所有表格填写的信息必须真实、准确、完整,与身份证、户口簿信息一致。

配合单位: 积极与单位外事专员沟通,按要求及时提供材料和信息。

保管责任: 因公护照是国家财产,持照人负有保管责任。回国后须按规定时限(通常是7-15天内)交回单位外事部门统一保管。遗失需立即报告。

签证: 拿到因公护照后,还需要凭护照和任务批件等材料办理前往国家的签证(通常也由单位外事部门代办)。

最关键的步骤:立即联系你单位负责外事工作的同事或部门! 他们会提供最准确、最详细的材料清单、表格模板和办理流程指引,并全程协助你完成申请。以上信息仅为一般性参考,各地、各单位的具体要求可能存在差异。

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